TUDEPOIN.COM – Bagi anda yang mungkin sedang mempersiapkan diri untuk masuk ke dunia kerja, Microsoft Excel termasuk dalam salah satu software penting yang harus anda kuasai.
Karena didalam dunia kerja, Microsoft Excel sering kali digunakan untuk membuat laporan maupun menghitung pemasukan dan pengeluaran anggaran sehingga menjadi skill yang wajib anda pelajari.
Pada dasarnya, Microsoft Excel ini berfungsi untuk membuat, mengedit, memgurutkan, menganalisa serta berguna untuk meringkas suatu data perusahaan.
Untuk bisa mengoperasikan software ini, anda harus menguasai formula dan fungsi-fungsi Microsoft Excel supaya bisa lebih mudah dalam penggunaannya.
Berikut 10 rumus Microsoft Excel yang mudah untuk anda pelajari.
1. SUM
SUM merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data-data dari kolom atau baris dengan memilihnya maupun dengan mengetiknya, misalnya =SUM(A1:A5), rumus tersebut akan menjumblahkan semua nilai yang terdapat pada kolom atau baris A1 hingga A5 dan seterusnya.
2. COUNT
Rumus COUNT berfungsi untuk menghitung jumblah sel yang berupa angka, selain itu juga berguna untuk menghitung angka dalam daftar atau list argumen. Rumusnya adalah =COUNT(A1:A5).
3. AVERAGE
Seperti namanya, AVERAGE merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk mengetahui jumlah nilai rata-rata. Caranya cukup dengan mengetik =AVERAGE(A1:A5).
4. IF STATEMENTS
IF STATEMENTS sangat berguna dalam banyak situasi. Fungsi ini memungkinkan anda untuk menampilkan teks apabila suatu kasus valid atau salah.
Misalnya, Anda dapat mengetik =IF(A1>A2, “VALID”, “SALAH”), di mana A1>A2 merupakan kasusnya, “VALID” jika outputnya benar dan “SALAH” jika outputnya salah.
5. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Fungsi-fungsi ini adalah kombinasi dari fungsi SUM, COUNT, AVERAGE dan STATEMENT IF. Fungsi-fungsi ini disusun dengan cara yang sama, menjadi =FUNCTION (rentang, kriteria, rentang fungsi).
6. VLOOKUP
Bagi anda yang mungkin sedang belajar rumus Excel pasti sudah tak asing lagi dengan istilah ini. VLOOKUP merupakan singkatan dari Vertikal Look Up.
Rumus ini untuk membuat Excel menampilkan data nilai tertentu dalam kolom (yang disebut ‘array tabel’) pada format horizontal.
=VLOOKUP (nilai pencarian, rentang, nomor kolom, salah atau benar).
7. CONCATENATE
CONCATENATE adalah rumus Excel yang berfungsi untuk menggabungkan data ke dalam satu sel. Misalnya anda ingin menggabungkan nama depan dan nama belakang, masing-masing di sel A1 dan A2.
Caranya ketik =CONCATENATE(A1 , ” ” , B2), untuk menggabungkan nama menjadi satu sel, dengan ” ” menambahkan spasi di antaranya.
8. MAX & MIN
Rumus Excel yang satu ini berfungsi untuk mengetahui nilai minimal dan maksimal pada suatu data. Rumusnya adalah =MAX(A1:A10) akan menampilkan nilai numerik maksimum.
Sementara rumus untuk menampilkan nilai minimal yakni =MIN(A1:A10)
9. AND
Rumus AND ini pada umumnya digunakan untuk memeriksa apakah hal-hal tertentu benar atau salah.
Fungsi AND mengembalikan TRUE jika semua argumennya mengevaluasi ke TRUE, dan mengembalikan FALSE jika satu atau beberapa argumen mengevaluasi ke FALSE.
Misalnya, =AND(A1=”GOOD”, B2>10) akan menampilkan TRUE jika A1 adalah BAIK dan nilai B2 lebih besar dari 10.
10. PROPER
Rumus Excel PROPER digunakan ketika data memuat banyak teks berformat aneh dan terlihat campur aduk, misalnya, huruf kapital di tempat yang salah. Misalnya anda bisa mengetikkan =PROPER(A1) untuk memperbaikinya.
Demikianlah informasi 10 rumus Microsoft Excel yang sering dipergunakan dalam dunia kerja. Jangan lupa dicatat, ya! ***
